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抑制企业发展“隐形成本”,OA办公系统给企业效益加平方

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企业发展遇到瓶颈,抛却管理外,还有很多企业内在因素制约着企业的发展,沟通成本、流程成本、人员流动成本等等隐形成本问题。如何克服这些隐形成本给企业成长带来的枷锁?一套OA系统管理软件就够了!

OA办公系统可谓是企业应对成长瓶颈的神器。OA系统除却在改善企业管理、提升管理效率效率方面的应用外,还能遏制隐形成本给企业到来的诸多困扰。

1、OA流程管理扼杀流程成本

企业的乱,有太多都是因为流程,这在企业管理中是一个通病,凡是发展缓慢的企业,其流程一定是混乱或不合理,他们为此承担着很高的成本,严重制约企业效率和效益的提升。如,九思OA系统的电子化流程可以将流程成本扼杀于“摇篮”。

九思OA系统软件为用户提供了纯B/S的,从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,全方位贴合公司实际流程,减少不同节点间的时间消耗和因流程不熟悉而产生的困扰;并且九思OA办公系统对公司的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理,将流程成本扼杀于摇篮。

2、OA协同信息抑制沟通成本

企业的经营节奏的日益变快,使得企业运营快节奏,给企业沟通也带来了众多的麻烦。沟通,作为企业运营的重要环节,信息的不通畅会使很多工序成为无效工序,或使企业失去很多重要机会,因此给企业带来严重的发展隐患。九思OA系统软件就可以很好的解决这一问题。

九思OA信息门户系统功能是企业信息内容的个性化展示的平台,为机构员工、合作伙伴、供应商提供信息展现服务,为广大的用户提供更加全面的信息服务,使之成为机构信息资源集中展现。而协同工作更是协同软件的精髓之一,九思OA办公系统的协作功能融合计划管理、任务管理、通信功能、知识权限等为协同作业提供一个良好有效的协同环境。

3、OA知识管理减少人员流动成本

铁打的营盘流水的兵,知识档案管理能力已经成为组织的核心竞争能力之一!知识管理作为一个动态、持续的过程,不断地把个人知识转变成组织知识,然后又从不断扩大的组织知识来增加个人知识。通过OA办公系统电子化的手段把这些隐形知识显性化,对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,是九思OA系统领导者构建知识竞争力的思考点。

九思OA办公系统中的知识管理模块,通过将知识文档信息化为文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用,并保证这个过程的运行流畅。

此外,OA系统作为一个企业级全平台系统,其会议管理、车辆管理视频会议等诸多功能也可以在一定程度上为企业减少行政成本、会议成本等硬性成本。因此,OA的实施给无疑会为企业效益起到加平方、倍增的效果。